Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

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 Aprenda a ponerle valor a su conocimiento Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

 

Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
Aprenda a ponerle valor a su conocimiento Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

¿Cuándo debo cobrar por lo que se hacer? 

Muchas universidades y lugares donde nos capacitamos, día a día nos enseñan teorías, conocimientos, lo cual no está nada mal, todo lo contrario, es estupendo, para estar actualizados ¿no sé si les ha pasado, que a la hora de presentar una cotización estamos lejos de saber cuánto debemos cobrar por mis productosCómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

El día de hoy he decidido hablarles de un tema al que todos nos hemos enfrentado en algún momento, porque cualquier persona sin excepción, ha tenido que vender un producto o servicio y esa venta, nos ha reportado una ganancia o una pérdida… el punto es que en muchos de los casos no hemos sabido si ha ocurrido una u otra. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Te pregunto, en este momento sabes de donde salió la cantidad que cobras por tus servicios, ya sea asesoría, consultas, aplicación de baterías etc. O has recibido un lindo jalón de orejas de tu contable, a la hora de hacer balances. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Sabías que más de un 70% de los emprendedores que han fracasado, en su tarea de independencia laboral, han manifestado no saber cómo poner el valor adecuado, a sus productos o servicios. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Aunque en otro momento en Escritospsicológicos hemos hablado de este tema, hoy lo haremos con mayor profundidad.

Muchas empresas, profesionales o personas del común, se encuentran enfocadas en mantenerse a flote por encima de buscar la viabilidad financiera del negocio a más allá del día de hoy; lo anterior, aunque no suele tener una afectación inmediata, gradualmente va deteriorando la situación financiera y cuando se torna evidente, pudiera ser demasiado tarde. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Por principio de cuentas vamos a revisar algunos conceptos que son necesarios para homologar una base de conocimiento sobre la cual construiremos el resto de esta entrada. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Si lo sé, mas teoría, teoría valiosa y que debemos aprender a recitar de forma consciente antes de generar cualquier acción de tipo financiera a nuestros proyectos. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

¿Qué es un costo?

Es la salida de dinero aplicada directamente en un producto o servicio, es decir son pesos, dólares o euros, que se pueden “palpar” en el producto que la empresa produce. Por ejemplo: si nuestra empresa se dedica a la elaboración de test o valoración psicológica, los costos del producto podrían ser la propia de plantillas, formatos, o manuales,  con los cuales se elaboran los productos – servicios y el trabajo de las personas que ayudaron a producirlo.

En otras palabras un costo sería: Suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

¿Qué es un gasto?

Es un desembolso para mantener en marcha el negocio y aunque son muy importantes, no se suelen ver reflejados directamente en el producto. Dentro de los gastos más relevantes encontramos los de operación: Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Que son aquellos que como lo indica su nombre corresponden a aquellos que mantienen vivo el negocio, tales como: la renta, electricidad, transportes; o también  representan una salida virtual de recursos, por ejemplo: la depreciación de una máquina o un equipo y la amortización de los gastos de instalación. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Otro gasto representativo son los de administración: en los cuales se encuentra la dirección de la empresa y uno sin el cual ninguna podría vivir. Son los relacionados con las ventas.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Ahora se deberán estar preguntando: Entonces ¿En qué difieren un costo y un gasto?

A lo cual respondo: La diferencia fundamental es que el costo se recupera y el gasto se extingue.

Sobre esta base conceptual, les propongo una metodología para costear un producto o servicio, para lo anterior les pido sigan las instrucciones de mi método:  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

 

A la costear su producto, debe prestar atención a aquello, que incluye su producto o servicio: a esos ingredientes o componentes, los contadores les llaman: materia prima y a su vez, la clasifican en dos tipos diferentes: Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

  1. Materia Prima Directa: Es aquella que se identifica con toda claridad en un producto y es fácil de cuantificar. Por ejemplo: para elaborar un una valoración psicológica, se requieren x cantidad de tiempo, instrumentos, papelería etc. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  2. Materia Prima Indirecta: Es aquella que es difícil de separar del producto porque es imposible de separar de éste o no es relevante hacerlo. Por ejemplo: luz eléctrica, agua etc. sería muy poco práctico controlar cada unidad de medida. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  3. Cuantifique la materia prima: (en estos casos es muy importante tomar los decimales, no los omita, ya que puede generar desajuste en monto mayores). Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  1. Directa: para la elaboración de cada pieza estableceremos un “estándar” el cual mediremos el consumo directo de los materiales para elaborarlo. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  2. Indirecta: del total del consumo en determinado concepto, distribuirlo entre el total de piezas elaboradas. Por ejemplo, si utilizamos un lugar 8 horas diarias el costos del recibo es de 30.000 lo dividimos en los días operables y luego lo volvemos a dividir en 8, que son las horas operables, donde el costo unitario por ese concepto sería de 170,45 por hora, tomando como hipótesis 22 días de operación. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  3. Cuantifique la mano de obra: otro de los conceptos básicos, es el del tiempo que las personas dedican en elaborar un artículo, a eso se le llama mano de obra. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

La manera típica de hacer la cuantificación, es con el famoso estudio de tiempos y movimientos, que en términos llanos, es con cronómetro en mano determinar el tiempo que una persona destina a la elaboración de la parte que le corresponde en una pieza y a partir de ese tiempo estándar, dividirlo en su tiempo disponible para ello y esto a su vez entre el sueldo que percibe por ello.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

En el ejemplo de los la valoración psicológica, supongamos que el tiempo destinado el psicólogo en realizar una valoración es de 30 minutos por consultante, un flujo constante diario en turno de 8 horas, seria 16 valoraciones y cada una valiera 12.000 el valor diario seria 192.000 y para saber el valor mensual, o semanal se debe multiplicar lo anterior por los días laborados.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

  1. Distribuya los gastos entre las piezas producidas: Es decir, sume todos estos desembolsos de su empresa y divídalos entre el total de productos elaborados, de esta manera tendrá el valor unitario por este concepto. Por ejemplo si su producción fuera de 200 valoraciones y sus gastos totales de $10,000, entonces por este concepto a cada valoración se le debería agregar 50 pesos.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  2. Determine el valor de rentabilidad de su producto o servicio y tenga en cuenta las obligaciones tributarias como el IVA y otras normatividades de su país.   Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica
  3. Sume todos los conceptos y obtendrá el costo unitario: para ello solamente tendría que ir incorporando los valores por concepto que paso a paso hemos desarrollado y Tendrá por resultado el costo unitario de su producto.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Como calcular el precio unitario

Para establecer el precio de venta de su producto, generalmente los empresarios calculan el costo al que les sale fabricar un producto y le suman un % de utilidad.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Hay que tener mucho cuidado con ese cálculo por dos razones

  1. El precio de venta de un producto está limitado por la competencia.  Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

No importa cuál sea el costo al que le sale fabricarlo al productor, no es factible venderlo en cantidad suficiente si el precio al que lo ofrece es mayor que el de la competencia, siempre que el producto sea similar en características, pues el comprador no es tonto, se dará cuenta de ello, y no le comprará. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Por otra parte, tampoco importa el costo al que le salga fabricarlo al productor y el % de utilidad que quiera ganarse porque si esta suma es menor que el precio al que el mercado está dispuesto a comprarle el producto es mayor, pues es a ese precio, o cerca de ese precio y un poco más bajo, al que debe vender el producto. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

  1. El costo unitario de fabricación, debe calcularse suponiendo que la fábrica trabaja a un nivel de capacidad muy cercano a la máxima y no al nivel real al que trabaja.

calculo de costo unitario de fabricación Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Para calcular el costo unitario de fabricación el empresario tiene que dividir el costo total de fabricación por el número de productos fabricados, pero si estos son pocos en relación a los que puede fabricar, simplemente porque no tiene suficientes pedidos. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Pues el costo unitario le saldrá muy alto y si a eso le suma el porcentaje que se quiere ganar, pues seguramente el precio “ideal” para él, muy probablemente será mayor que el de la competencia.

Siempre como norma general se deben tener partir de cuatro elementos importantes que son:

  1. Mano de obra.
  2. Costos indirectos de fabricación (CIF).
  3. Costos directos de fabricación (CDF).
  4. Porcentaje de ganancia.

Ejemplo: las siguientes cifras se dan para un lote de producción de 30 unidades

     Insumos                   $ 120.000

     Mano de Obra            $ 40.000

     CIF                             $ 20.000

Total para 30                 $180.000

Es decir que el valor unitario del producto es $180.000/30 = $6.000

Pero mi competencia la tiene a $10.000

Entonces mi margen de utilidad es de $ 4.000

Para tener un precio de venta= precio de fabricación + margen de ganancia

      PB =  $6.000 + $4.000 = $10.000

formula para calcular utilidad de producto

Cuando nuestro producto queremos darle nuestra propia utilidad se utiliza la siguiente formula:

PV= (precio de fabricación/ (1-% de ganancia))

Para nuestro ejemplo seria así:

PV = ($6.000/ (1- (40/100)): se debe dividir el % en 100, para que nos quede en la misma unidad.

PV = $6.000/ 0,6 = 10.000

Como se pueden dar cuenta de manera sencilla y practica ya sabemos calcular el valor unitario de nuestro producto o servicio.

formula para calcular el precio de venta con el IVA incluido

Para calcular el precio de venta con el IVA incluido se aplica la siguiente formula

PV= (precio de fabricación/ (1-%de ganancia)) x (1+% de IVA de su país) recuerde que se debe dividir el % en 100, para que nos quede en la misma unidad.

Precauciones y errores comunes a la hora de costear productos y servicios

Para este caso se va a explicar un error típico con el siguiente ejemplo:

El costo total de fabricación es 1.000

La cantidad de productos que está fabricando es 200 pero tiene capacidad para fabricar, con esos mismos gastos, 500, el costo unitario actual será 5 (1.000/200) pero si tuviera pedidos para fabricar, digamos 480, el costo unitario será 2,1 (1000 / 480)

Si el empresario quiere ganarse el 30% sobre su costo, en el primer caso su precio de venta sería de 6,5 (5 x 1,3)

En el segundo caso su precio de venta sería de 2.7 (2.1 x 1.3)

El  “pecado” de que el producto salga caro porque no hay suficiente demanda, no se le puede “cobrar” o traspasar al cliente. El empresario debe buscar la razón de la baja demanda de su producto.Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Ya se podrá suponer que va a vender aún menos que antes, si para ganarse un cierto porcentaje intenta vender su producto en 6.5 cuando si estuviera produciendo y vendiendo suficiente, podría ofrecer el producto a 2.7, mucho menos de la mitad. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

Con la forma incorrecta de calcular el precio de venta, se genera un círculo vicioso: Cada vez se vende menos porque por la poca producción la fabricación del producto sale cara, pero como sale caro y hay que ponerle un precio alto para recuperar los costos y ganarse el % que se quiere, se vende menos. Cómo costear un producto o servicio de forma sencilla y práctica

 

 

 

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